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          綜合辦公室

          部門職責

          負責綜合協調、綜合接待,保證所行政事務正常運轉。

          1.    統籌和協調各職能部門;會議決議、領導批示、重要文件的督辦落實;統籌研究所規章制度建設。

          2.    各類公文的接收、流轉、辦理及監督督辦;各類印章的管理及用印審核,所內各類文件的審核和印發。

          3.   各類來信、來電的處理接待。

          4.   檔案室的運行管理,文書檔案、聲像檔案的歸檔與查詢。

          5.    中英文網站信息的審核與編輯;各類政務信息的組織策劃和報送;各大媒體的聯系對接與輿情應對。 

          6.   科學傳播工作的組織策劃與實施。

          7.    研究所科研生產安全;?;返墓芾?;研究所突發事件應急處置及聯絡協調。 

          8.    辦公室、人才周轉房、專家公寓的分配管理。

          9.   研究所園區規劃并負責基建項目管理與實施;研究所辦公環境及物業的檢查監督。

          10.    對所控股公司、占有股份公司和以科研成果形式持股公司的監管工作。


          人員分工

          姓名

          職務

          工作職責

          聯系方式

          畢祥玉

          主任

          全面負責部門工作;公文審核;基建項目管理;所控股公司、占股公司以及持股公司的監管工作等

          3835823

          bixy@ms.xjb.ac.cn

           

          副主任

          所長辦公會、所務會等重要會議紀要、政務信息、科學傳播、研究所中英文網站管理

          3837795

          liuhui@ms.xjb.ac.cn

          秦玉梅

          業務主管

          文書、機要、印章、公積金、檔案、計劃生育 

          3837795

          qinym@ms.xjb.ac.cn

          徐愛民

          業務主管

          安全、消防、訪惠聚、工會、疫情防控

          3837810

          lhsaq@ms.xjb.ac.cn

          趙學軍

          業務主管

          基建項目,證照辦理,管控化學品庫房管理

          3837810

          zhaoxj@ms.xjb.ac.cn

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